Checklist para Importar de China

La mejor forma para recordar todo lo que debes hacer durante un determinado proceso es tener un buen checklist.

Yo utilizo checklist en muchas situaciones… Cuando estoy preparando un viaje, cuando voy a tener una reunión y no quiero dejar ningún punto por tratar. Pero también en la situaciones personales del día a día como puede ser una simple lista de la compra o una lista con las tareas a realizar en casa.

Los checklist son una de las herramientas principales de productividad que utilizo todos los días.

Que os parecería tener un checklist donde pudieseis puntear cada uno de los pasos por los que debes pasar a la hora de realizar una importación de China. Sería perfecto, verdad? Pues bien. Hoy, en esta entrada de blog os ofrezco en formato Checklist todos los pasos que debes realizar durante el proceso de Importación.

Descripción del producto

  • Detallar claramente la descripción del producto.

Identificar y valorar posibles proveedores

  • Crear un listado con los proveedores potenciales que ofrecen nuestro producto.
  • Informar de nuestras especificaciones de calidad, plazos y formas de pago.
  • Pedir una cotización aproximada.
  • Comprobar la confiabilidad del proveedor de forma online o mediante una auditoria de empresa.

Compartir la información del producto con los proveedores seleccionados

  • Enviar la información detallada de nuestro producto al proveedor.
  • Enviar una muestra de nuestro producto al proveedor (en caso de ser necesario).
  • Solicitar la opinión del proveedor sobre nuestras especificaciones o sobre la muestra enviada.
  • Firmar un precontrato de producción.

Desarrollo de moldes, herramientas (en el caso que sea necesario)

  • Confirmar el precio de los moldes.
  • Firmar un contrato para la realización de moldes en exclusiva.
  • Transferir dinero para la realización de los moldes.

Desarrollo de muestras para nuestro producto. (si estamos comprando un producto nuevo)

  • El proveedor envía la muestra del producto.
  • Respondemos con posibles mejoras.
  • Si es necesario el proveedor envía una nueva muestra.
  • Aprobar la muestra correcta.
  • Comentarios a tener en cuenta durante la producción.

Desarrollo de un nuevo packing para nuestro producto OEM. (si estamos comprando un producto utilizando nuestra propia marca)

  • El proveedor envía la muestra del producto.
  • Respondemos con posibles mejoras.
  • Si es necesario el proveedor envía una nueva muestra.
  • Aprobar la muestra correcta.
  • Comentarios a tener en cuenta durante la producción.

Solicitar factura Proforma. Seleccionar al mejor proveedor

  • Confirmar todos los detalles con los proveedores seleccionados.
  • Solicitar la factura proforma a los proveedores.
  • Seleccionar al proveedor que mejores resultados haya dado en el proceso de muestreo.

Comenzar la producción

  • Firmar la factura proforma con el proveedor y confirmar el inicio de la producción.
  • Realizar la transferencia del 30% o abrir la carta de crédito.
  • Enviar el resguardo del pago al proveedor para que comience la producción inmediatamente.

Revisión de la muestra de producción

  • El proveedor envía la primera muestra de producción.
  • Enviamos comentarios de mejora o confirmamos la muestra.
  • En el caso que fuese necesario el proveedor envía una nueva muestra con nuestras mejoras aportadas.

Inspección durante la producción

  • Compartir la factura proforma y las especificaciones técnicas con la empresa encargada del control de calidad.
  • Recibir una cotización del trabajo de inspección por parte de la empresa seleccionada.
  • Informar a nuestro proveedor sobre la empresa que realizará la inspección.
  • Coordinar la fecha de la inspección entre proveedor y empresa de control de calidad.
  • Recibir el reporte de la inspección.
  • Confirmar la producción o solicitar una nueva inspección a cargo del proveedor.

Gestionar el envío

  • Nuestro transitario nos ofrece fechas y plazos de entrega.
  • Ofrecer al proveedor la alternativa seleccionada y pasar datos de contacto de nuestro transitario.
  • Nuestro transitario nos confirma el booking del envío.

Inspección final de la producción

  • Confirmar fecha de inspección con el proveedor.
  • Recibir el report de calidad de la empresa de control de calidad.
  • Confirmar la carga de producción en caso de estar todo OK
  • Solicitar una nueva inspección con cargo al proveedor en caso de encontrar problemas de producción. Avisar al transitario del retraso en la carga.

Carga del contenedor

  • El transitario nos confirma que la mercancía estará lista en la fecha acordada.
  • El transitario envía el contenedor a casa del proveedor o el proveedor envía la mercancía a los almacenes del transitario (en el caso de ser un grupaje).
  • Inspección de la carga del contenedor.
  • El proveedor nos envía por email una copia de los documentos una vez cargado el contenedor.
  • Confirmamos todos los datos que aparecen en los documentos.

Pago Final

  • Transferencia bancaria: Realizamos el pago final una vez el proveedor nos envía una copia por email del BL original.
  • Carta de crédito: El proveedor envía los documentos a nuestro banco.

Despacho de la mercancía

  • Enviamos toda la documentación a nuestro transitario
  • El transitario nos confirma la recepción y conformidad de los documentos y nos solicita la partida arancelaria.
  • El transitario despacha la mercancía y nos solicita el pago de Impuestos y Aranceles además de sus gastos.

Gestión del transporte interno y almacenaje

  • Informamos a nuestro transitario de la dirección donde se debe enviar la mercancía.
  • El transitario gestiona la entrega de la mercancía.
  • Descargamos el contenedor en nuestros almacenes (contratar mozos para ayudar en la descarga).

Revisión de la mercancía post-recepción

  • Realizar un muestreo aleatorio de la mercancía.
  • Avisar al proveedor de posibles desperfectos en el producto.
  • Avisar a nuestro seguro de posibles desperfectos durante el transporte.
  • Enviar feedback a nuestro proveedor.

Este checklist bien puede ser un resumen de lo que encontrarás con todo detalle y mas de 7 horas de videos y ejemplos en mis dos cursos: Uno dedicado a la búsqueda y negociación con los proveedores en China y el otro orientado a conocer todo el proceso de importación y de que forma puedes optimizar al máximo tus compras en China.

¿Tienes dudas con este checklist? ¿Me he dejado algún punto? Espero tus comentarios :-)

Jorge Mora

Jorge Mora es el autor del blog Importar de China, donde comparte todos sus conocimientos y experiencias de sus más de 15 años dedicado a la importación de artículos de China. Si estas creando tu propio negocio relacionado con la importación de China y estas un poco Perdido , te recomiendo que te apuntes al curso gratuito para aprender las bases del negocio de importación.
Jorge Mora